W przypadku chęci zgłoszenia przez podmioty prywatne, jak również osoby indywidualne oferujące miejsca w swoich nieruchomościach informacje można przekazywać do Urzędu Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec na numery telefonów 18 548-02-38 / 18 548-02-48 w godzina pracy Urzędu lub poprzez e-mail: lwanczyk@chelmiec.pl jpotoczek@chelmiec.pl
W zgłoszeniach prosimy podawać
- dokładną lokalizację,
- liczbę miejsc w danym obiekcie wraz z liczbą osób, które mogą zostać przyjęte w tym miejscu,
- koszty,
- termin, od którego wskazana liczba miejsc będzie dostępna,
- czas, na jaki możliwe jest wykorzystanie danego obiektu na wskazane cele,
- informację o możliwości wyżywienia w danym obiekcie z uwzględnieniem ciepłych posiłków,
- osobę koordynującą z ramienia danego podmiotu i jej dane kontaktowe oraz numer telefonu