W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, a także regulacjami dotyczącymi zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, jako dowód zakupu oleju napędowego uznaje się następujące dokumenty:
– paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone) paragony fiskalne zawierające numer NIP nabywcy, dotyczące transakcji o wartości do 450 zł brutto;
– faktury VAT z kas rejestrujących faktury wystawiane w formie papierowej bezpośrednio na stacjach paliw;
– faktury ustrukturyzowane (KSeF) lub ich wizualizacje (dopuszcza się ich przedkładanie w formie wydruku ) – dokument powinien zawierać: numer KSeF, kod QR umożliwiający weryfikację.
Zaznaczamy, że dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” jedynie z kodem QR, które stacje Państwu drukują, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury. Z ustawy wynika wyraźnie, że do wniosku dołącza się fakturę VAT.
Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, którą rolnik będzie mógł dołączyć do wniosku
- Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
- Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
- Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.
Obowiązek dołączenia do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów, w tym faktur VAT potwierdzających zakup oleju napędowego, spoczywa na wnioskodawcy.
