Piotr Sobczyk

Sekretarz Gminy Chełmiec

Nr pokoju: 16 (I-piętro) w Urzędzie Gminy Chełmiec
Telefon: 18 548 02 22
Adres: e-mail: sekretarz@chelmiec.pl

ZADANIA I KOMPETENCJE SEKRETARZA GMINY

SEKRETARZ  (SG)

1. Do obowiązków Sekretarza należy w szczególności:
2. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.
3. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
4. Sekretarz Gminy zatrudniany jest przez Wójta zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
   1. organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie i podejmowanie inicjatywy w zakresie ich usprawnienia,
   2. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawnego obiegu dokumentów,
   3. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
   4. nadzorowanie przestrzegania terminowego i rzetelnego załatwiania spraw klientów Urzędu,
   5. wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem,
   6. nadzór nad ewidencją uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
   7. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
   8. nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie ich do wglądu,
   9. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
   10. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
   11. koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
   12. nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
   13. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli (testament)
   14. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.
5. Współdziałanie z Radą i jej komisjami.
6. Prezentacja nowoprzyjętych pracowników i zapoznanie ich ze wszystkimi przepisami regulaminowymi i porządkowymi dotyczącymi funkcjonowania Urzędu.
7. Przedstawienie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom.